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Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003
Spett.le cliente,
La informo che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di
protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di
altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
La scrivente Società informa che per l'instaurazione e l'esecuzione dei
rapporti contrattuali/commerciali/informativi con Lei in corso entrerà
in possesso di dati acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite
terzi, a Lei relativi, dati qualificati come personali dalla legge.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai
principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua
riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le fornisco
le seguenti informazioni:
I dati vengono raccolti e trattati per registrare il cliente ed attivare
nei suoi confronti il servizio informativo richiesto nonché per ogni
altra eventuale e successiva esigenza contrattuale/commerciale nonché
per ottemperare ai conseguenti obblighi legali e contrattuali nonchè per
conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali ed anche ai
fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri
diritti relativi al singolo rapporto. I dati da Lei forniti saranno
utilizzati, per un periodo massimo di due anni dal Suo ultimo contatto,
anche per l'invio periodico di documentazione/informazioni commerciali
relative agli aggiornamenti delle tariffe e delle offerte praticate
dall'intestata Società.
In qualunque momento Lei comunque potrà opporsi al suddetto invio
comunicandolo nei modi che riterrà a Lei più comodi.
I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico,
elettronico o telematico.
Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è
richiesto dagli obblighi legali e contrattuali/informativi e pertanto
l'eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà
determinare l'impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti
contrattuali/informativi medesimi.
Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano
riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta
in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni
rapportate all'importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del
rapporto commerciale.
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di
obblighi di legge, i dati potranno essere eventualmente comunicati in
Italia a:
- professionisti e consulenti
Per le medesime finalità i dati potranno venire a conoscenza delle
seguenti categorie di incaricati e/o responsabili e soggetti esterni:
- Ufficio amministrativo;
- Ufficio legale;
- Ufficio contabilità;
- Incaricati.
La suddetta comunicazione verrà effettuata nei limiti strettamente
necessari all'espletamento della richiesta da Lei avanzata nonchè
all'espletamento del conseguente rapporto contrattuale e/o per meri
scopi contabili/fiscali utilizzando tutte le accortezze previste dalla
Legge al fine di garantire la Sua privacy. Di tale
diffusione/comunicazione, su Sua richiesta, Lei comunque sarà tenuta a
conoscenza verbalmente o per iscritto.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto instaurato e
anche successivamente, nei limiti di cui sopra, per l'espletamento di
tutti gli adempimenti di legge nonché per le finalità indicate nella
presente informativa.
Terminato il rapporto in essere/riscontrata la Sua richiesta di
informazioni, i relativi files o dati esistenti sui mezzi informatici
verranno automaticamente salvati su un data base ed utilizzati per un
periodo massimo di 5 anni dal Suo ultimo contatto per l'invio di
comunicazioni commerciali/pubblicitarie e successivamente cancellati. I
dati in forma cartacea verranno custoditi per il tempo minimo
eventualmente richiesto dalla legge e successivamente distrutti.
Il titolare del trattamento è l' Hotel Colorado S.r.l., nella persona
del Suo legale rappresentante Sig. Ezio Antoniazzi, gestore dell'Hotel
Colorado, con sede in 33054 Lignano Sabbiadoro, via Giardini, 79 alla
quale potrà rivolgersi per ogni chiarimento e/o comunicazione.
Qualora lo richiedesse Le verrà prontamente comunicato l'incaricato/gli
incaricati nominato/i del trattamento dei Suoi dati personali.
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del
titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che
per Sua comodità riproduciamo integralmente:Decreto Legislativo
n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri
diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o
meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il
caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego
di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Lignano Sabbiadoro.
F.to Il Titolare del Trattamento